Kontaktloser digitaler Meldeschein im Hotel

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  • Die einfachste und schnellste Art den Meldeschein auszufüllen
    Hotelgäste füllen den Meldeschein mit dem eigenen Smartphone digital und kontaktlos aus (oder alternativ über ein Tablet an Ihrer Rezeption). Dafür ist kein App-Download erforderlich. 
  • Schlanke, automatisierte Prozesse im Hotel
    Die digitalen Meldescheine werden mit CODE2ORDER automatisch als PDF gespeichert und sind bei Behördenbesuchen schnell auffindbar. Sie vermeiden Wartezeiten an der Rezeption.
  • Sie sparen Papier, Kosten und Zeit
    Mit dem digitalen Meldeschein sinken die Kosten für die Lagerung und die  Entsorgung der Meldescheine. Der Prozess läuft automatisiert ab und braucht keine manuellen Eingriffe von Ihren Mitarbeitern. Weniger Mitarbeiter müssen am Check-in präsent sein. Sie sparen 3-4 Minuten pro Check-in.

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Ich interessiere mich für folgende Lösungen:

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Meldescheindaten ausfüllen (kontaktlos)

Mit der Lösung gelangen Ihre Gäste auf das Meldescheinformular. Hier werden alle für den Meldeschein relevanten Informationen abgefragt. Ihre Gäste können alle Informationen für den Meldeschein kontaktlos und über das eigene Endgerät ausfüllen. Die ausgefüllten Meldescheine werden automatisch als PDF gespeichert und sind schnell auffindbar.

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Digitale Unterschrift (kontaktlos - SCA Verfahren)

Ihre Gäste können sich außerdem mit einer Kreditkarte digital authentifizieren über das SCA-Verfahren (in Verbindung mit bestimmten Payment und PMS-Anbietern möglich). Die Unterschrift kann über das eigene Smartphone kontaktlos abgegeben werden.

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Bestätigung und Übermittlung der Daten

Nach erfolgreicher Angabe der Daten erhalten Ihre Gäste eine Bestätigung. Alle Daten werden auf einen datenschutzkonformen Meldeschein übertragen. Die Meldescheine werden digital abgelegt und sind bei Behördenbesuchen schnell auffindbar.

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"Jetzt tragen unsere Gäste bereits vor der Anreise alle Daten in den digitalen Meldeschein ein und wir können beim Check-in direkt die Kurtaxe an die Gemeinde melden. Mit CODE2ORDER läuft alles viel flotter und geschmeidiger. Wir sind total glücklich mit der Lösung."


Ralph Hesse, Leitung Marketing & Vertrieb, Boutique Hotel THH622


Mehr als 1.900 Hotels und Hotelgruppen in über 26 Ländern setzen bereits auf die Lösungen von CODE2ORDER


Einige Kundenstimmen

 

Steffi Stark

"CODE2ORDER funktioniert wirklich sensationell. Unsere Gäste sind begeistert und nutzen den digitalen Service seit der ersten Stunde. Die Zusammenarbeit mit CODE2ORDER ist professionell und sehr persönlich."

Madeleine Tondasch

"Wichtig für uns war, dass wir keine teuren Anschaffungskosten für z.B. Tablets hatten und der Gast nicht auf eine App angewiesen ist. Genau das bietet CODE2ORDER."

Enrico Ungermann

"Mit CODE2ORDER haben unsere Gäste die Möglichkeit schnell und unkompliziert an Informationen rund um das Hotel zu gelangen. Wir freuen uns über die digitalen Möglichkeiten mit denen wir auch ganz gezielt auf Aktionen in unserem Haus aufmerksam machen können. Außerdem haben wir mit CODE2ORDER einen starken Partner an unserer Seite, der sich stetig weiterentwickelt und die enge, professionelle Zusammenarbeit hat uns von Anfang an überzeugt."

Tim Wetzel

"Die Technik, wie Smartphones, Tablets, etc. entwickelt sich rasant weiter. Fast alle 6 Monate werden die Geräte schneller und leistungsfähiger. Umso wichtiger war es uns, für unsere digitale Gästekommunikation einen Partner zu finden, der Geräteunabhängig ist und sich schnell anpasst. Mit CODE2ORDER haben wir diesen Partner gefunden."

Markus Eppinger

"CODE2ORDER bietet uns die perfekte Plattform und das passende Produkt für die Anforderungen der heutigen Gästekommunikation. Neben allen technischen Vorteilen, genießen wir den persönlichen und unkomplizierten Support und die Zusammenarbeit mit einem inspirierenden Partner, mit dem wir stetig weiterentwickeln können."

Bianca Fuckel

"CODE2ORDER bietet uns alle Möglichkeiten für eine digitale Gästebetreuung, die perfekt auf unsere Gäste zugeschnitten ist. Die Nutzungsraten geben uns recht, seit der Einführung erreichen wir nahezu alle unsere Gäste auf digitalem Wege."

Melanie Schacker

"Der persönliche Kontakt zu unseren Gästen ist heute ebenso wichtig, wie der digitale Dialog. CODE2ORDER bietet uns die ideale Möglichkeit, unsere Gäste schon vor, während und auch nach dem Aufenthalt mit einer Fülle an Informationen und Services an die Hand zu nehmen. So wird unser Team bei der Gästebetreuung optimal unterstützt."

Erna Spahic

"CODE2ORDER bietet für uns eine ideale Lösung, die sich für die Kommunikation zwischen Hotel & Gast einfach perfekt eignet. Die Implementierung, sowie die Pflege im Backend ist für uns als Hotel super einfach. Unsere Gäste sind begeistert von der Vielfalt der Informationen und Angebote, die sie einfach, auf einen Blick und mit wenigen Klicks einsehen können. Unser Fazit: perfekte Lösung, tolle Zusammenarbeit und begeisterte Gäste."

Nicole Dembour-Schillo

“Digitalisierung ist in der heutigen Zeit kein „nice to have“ sondern einfach nur konsequent. Unsere Gäste erwarten automatisierte Prozesse, wir stellen in unserem täglichen Handeln den Gast in den Mittelpunkt und bedienen genau diesen Wunsch mit CODE2ORDER.”